很多人都在制作PPT,在演示PPT时很多人会索取PPT回去学习,大多数人想把PPT中的文字复制到WORD文档中,但是PPT的文字想转换到WORD中,很多人只会一点一点地把文字复制粘贴到WORD中。实际上有三种方法可以把PPT中的文字转换到WORD中。
第一种方法是利用PPT左侧的大纲视图把文字转换到WORD中去。
在PPT左侧选择文字
打开手中的PPT文档,单击PPT左侧的大纲显示,可以看到文字都在这里有显示,把这些文字全选后复制就可以粘贴到WORD文档中。需要注意的是使用这种方法的前提是PPT必须使用幻灯片版式中的版式。如果本身PPT中的文字是复制来的,是不能使用这个方法的。同时这个方法会把PPT中的各种符号原封不动的复制到WORD中。
把PPT中的文字复制粘贴到WORD中
第二种方法就是利用PPT的发送功能把PPT中的文字转换到WORD中。在PPT的文件菜单中选择发送,在其中选择MicrosoftWord菜单命令。在弹出的对话框中选择只使用大纲并单击确定按钮,然后就会发现PPT中的文字已经发送到一个新的WORD文档中了。
在PPT中把文字发送到WORD中
一定要选择“只使用大纲”
第三种方法,一个最简单的方法可以把PPT中的文字转换到WORD文档中,把PPT另存为RTF格式,也就是在PPT中使用另存的方法选择RTF格式,WORD可以直接打开RTF格式的文件。使用WORD打开RTF文档之后就会发现PPT中的文字已经转换到WORD中了。
把PPT文档存为RTF文档可以直接由WORD打开