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  • 同乡联谊会策划方案(完整详细版)

    发表时间:2021-09-19  热度:
    同乡联谊会策划方案(完整详细版)

      活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情

      暨 第三届山东同乡联谊会

      活动性质:老乡聚会

      活动原则:

      1、坚持自愿参与;2、坚持费用AA制;3、坚持财务公开;4、坚持一切从俭。

      一、聚会目的:

      1、相聚2010,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。

      2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

      3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。

      二、活动内容

      同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏 、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)

      三、聚会时间

      2010年1月1日(元旦)下午13:00点----20:00点

      四、聚会地点

      集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁

      用餐地点:山东老家三楼宴会厅

      活动地点:山东老家三楼宴会厅

      五、报名人员资格

      1、山东老乡本人和直系亲属 2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

      六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

      1、报名方式:

      A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

      B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

      2、活动费用:

      (1):暂定100元/人 (2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

      3、本次报名截止时间:

      为2009年12月25日

      4、预计参会人数:

      本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人

      七、分组实施

      1、总策划:李玉叶、大宝、刘韬、于海、李小强

      各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

      A、设计策划组:李玉叶,大宝、李小强

      负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

      B、活动执行组:刘韬、于海

      负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系

      2、宣传组:帅栋、郭超、张颖、张贺

      聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

      3、节目组:张滢珊、李金聚、史淑萍、

      负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

      4、摄影组:张万韵、甘贵平、毛明领

      负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。

      5、后勤组: 张新良、韩文普,王学勇、安强、谢玉蝉、祝传胜

      负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

      6、车务组:赵志刚,王洪刚

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