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  • 同学毕业10年聚会活动方案

    发表时间:2021-09-19  热度:
    同学毕业10年聚会活动方案

      一、时间

     

      7月23日(星期五)—25日(星期日)。

      二、地点

     

      哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。

     

      三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。

     

      四、主要内容

     

      (一)市区活动

     

      1.外地到哈同学欢迎晚宴

     

      2.参观江北校区。

     

      3.参观文史楼教室。

     

      4.师生见面会。

     

      5.十年聚会主题午宴。

     

      (二)阿城(市检察院培训中心)活动

     

      6.十年聚会主题晚宴。

     

      7.篝火晚会。

     

      8.游览郡王山

     

      9.欢送同学离哈

     

      五、行程安排

     

      第一天 7月23日(星期五)

     

      8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

     

      18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼

     

      第二天 7月24日(星期六)

     

      7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)

     

      7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

     

      8:00—9:00 抵江北校区参观。

     

      9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

     

      10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。

     

      11:00—11:30文史楼前师生合影。

     

      11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

     

      14:30—16:30 乘车前往阿城

     

      16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。

     

      17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

     

      19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。

     

      21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

     

      第三天 7月25日(星期日)

     

      8:00—9:00 早餐

     

      9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)

     

      11:00—13:00 午餐

     

      13:00—15:00 返回市区

     

      15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。

     

      六、经费概算

     

      预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。

     

      支出:贵宾楼住宿、餐饮,

     

      黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。

     

      培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。

     

      老师礼品或者集体给系里买纪念品

     

      帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

     

      七、活动组织

     

      在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

     

      (一)组织机构

     

      组 长:

     

      副组长:

     

      成 员:

     

      筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

     

      (二)工作任务

     

      1、组织组:

     

      工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

     

      2、活动组:

     

      工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

     

      3、接待组:

     

      工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

     

      4、财务组:

     

      工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

     

      5、摄像组:

     

      工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

     

      (三)其他具体工作

     

      1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

     

      2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。

     

      3、同学代表发言由 负责。

     

      4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

     

      5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

     

      6、礼品及用品才采购由 负责

     

      7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

     

      8、摄像录像由 负责

     

      9、财务结算由 负责

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