一、活动简介：
1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会
2.活动时间：2010年12月22日
3.活动地点：逸夫楼w203
4.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。
5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会
6.活动性质：娱乐
7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等
二、准备工作：
1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。
2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。
3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。
4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。
5.策划书打印多份分发各部。
6.向会员征集新年礼品形式。
7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。
8.组织部负责教室审批等相关事宜。
三、现场工作
1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。
2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。
3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。
4.安排专人负责礼品发放。
5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。
四、后期工作：
1.财务部进行财务总结，列出清单。
2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。
3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。
五、备注
1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。
