一、活动概括
1.活动简介：
活动名称： 201 6 年建筑学院庆元旦师生同乐晚会暨建筑文化节闭幕式
举办时间： 201 5 年 12 月 31 日
活动地点：某某大学励吾科技大楼国际报告厅
主办: 某某大学建筑学院
策划承办: 某某大学建筑学院团委、学生会
活动主题：(主题未定)
活动形式：以小品，舞台剧，乐器等先抑后扬，烘托主题--每人都是特别的，歌舞表演将晚会引入高潮，继以视频(微电影，定格动画等)结尾引人深思。
2、活动目的：
1 )(主题未定)
2)晚会为学生提供了展现个性和特长的平台，对内增强学院的凝聚力，对外展现建院学子的独特风采，增加了大家对建院的了解。
3)节目主题层层深化，重质不重量。与往年相比，弥补缺漏，加以创新，表达当代大学生对社会的种种理解与思考.
4)闭幕式举行于建筑文化节结束之际，欣赏表演，总结整个建筑文化界，表彰优秀获奖者，在师生同乐中总结整个建筑文化节，为之画上圆满句号。
3、 可行性分析：
1 )建筑学院庆元旦晚会作为华工建院的一个经典活动，我院曾成功举办过多次，在组织这类型比赛上有许多宝贵的经验。在这种成功经验的支持下，这次元旦晚会一定能比以前几届收到更好的效果，达到一个新的水平。
2)由于元旦晚会对促进建院师生关系的重要作用，越来越多的老师学生被吸引参与，其中更不乏外院甚至外校的师生，扩大了宣传面和宣传效果。 本届元旦晚会必将再一次得到建筑学老师们的大力支持与协助，并且成为历届最成功的一次。
建院元旦晚会虽然是由学院举办，但是是迄今为止所有学院元旦晚会里最具规模和质量的。
每年在学校最高等级的励吾科技大楼国际报告厅举行，加上充分的前期宣传，故每年都能吸引大量的院内外师生前来观看。关注度更有甚于校级晚会，座无虚席。
3)元旦晚会有团委、学生会的支持与帮助。团委、学生会各成员届时会全力参与组织和协调工作。
4)晚会的内容和表演形式切合建筑人的成长和思考方式,展现建筑人的独特魅力， 相信可以引发大家的共鸣，收到卓然效果。
5)今年晚会场地仍然是励吾楼国际报告厅，舞台灯光音响将会达到比较好的效果,可以提升演出的表现力和影响力。而且经过往年的尝试，相信在场地布置，晚会流程等方面都会更加得心应手，我们定将把它推向一个新的水平，也为贵公司带来更好地宣传效应。
6)我们对建筑有共同的热爱和追求，因此能得到大家的积极响应，这是历届元旦能够顺利举办的最根本的因素。
二、宣传方式及效应
1. 赞助商宣传回报：
1 )使用名称回报：
赞助商将获得本次活动总冠名权，冠名形式为“深圳德厚科技有限公司---2018 建筑学院庆旦师生同乐晚会”所有宣传品中，凡出现本次活动的名称时，将必以冠名形式出现，本活动所有公关场合的介绍当中必使用冠名称谓。
2)荣誉回报：
赞助公司将以本次活动首席品牌支持单位的名义参与活动。
所有本次活动的鸣谢名单中， 总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢，并位列鸣谢单位列表之首
赞助公司代表将作为特邀嘉宾出席活动开幕式
3)媒体宣传、报道回报：
策划的宣传方式中所列所有方案，都将反复出现赞助商的字样。
4)形象宣传回报：
本次活动所有宣传海报及单张均出现赞助商 Logo 或名称。
宣传展板、展架上均会出现赞助商 LOGO 及全称。
活动礼品上均可出现赞助商 LOGO 或全称。
活动视频宣传片最后可加上赞助商 Logo、企业形象或产品。
活动工作服可采用赞助商提供的工作服。
2.活动宣传方式前期宣传
1. 海报宣传
第一轮
地点： 建筑系馆，学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一)
时间：提前两周
形式： A2,A3 海报
第二轮
地点： 建筑系馆，学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一共 5 个宿舍， 3 期)
湖宣传长廊、中区饭堂等
时间：提前一周
形式： A1,A2 海报
效果预测:宿舍宣传栏及综合宣传栏的海报宣传，重复提醒过往学生。能达到极高的覆盖率，且制精美的海报能吸引学生的眼球，使更多学生了解活动概况及赞助商信息，可以有效推广贵公品牌，为贵公司做到地毯式的宣传。
2. 传单宣传
地点：建筑系各个专业教室;中去西区饭堂;学生宿舍宣传时间：提前两周至活动当天每周两次，共四次。
效果预测:以流动灵活的形式在重点地段进行宣传，不但能极大地吸引众多学生的注意力，为活动造势，而且在活动未开始时就起到对贵公司的突出宣传，保证在活动开始前，已有更多学生对贵公司有一个更详细的了解。加上工作人员现场耐心介绍，宣传必能深入人心。
3. 网络宣传
1 ) 微信平台宣传：某某大学建筑学院团委、 学生会官方微信平台关注者众多，几乎覆盖全院师生，活动宣传信息将提前三天每天在微信平台上向全院师生推送，为活动造势，保证了对贵公司宣传的广度和深度。
2) 微博宣传： 华工建院选省会官方微博关注者众多，活动宣传新戏将提前一周在微博上发布并由老师及各部门部长转发，覆盖面广，保证了本次活动的关注度。
3)人人网宣传：人人网是广大同学喜爱的实名制社交网站，宣传新戏将提前三天发布在官方人人平台上。
4) QQ 群宣传：宣传新戏将提前三天发布在个班的班群上，确认每个同学都能收到活动信息，细致而可靠地做到了地毯式的宣传，保证了每位同学对赞助商及其品牌都有一定的了解，并能引起热烈讨论。
5) 视频宣传：活动的宣传视频将在活动开始前三天在建筑系馆们听电视屏幕上循环播放以及在学生会公共主页上发布。 这一灵活新颖的宣传方式深受学生们的喜爱，夺人眼球。
4.现场宣传
1 )现场装饰宣传
采用商家提供的印有商家 logo 的用于展览和讲座现场布置的装饰品(如气球，小彩旗等)来装饰整个会场。
效果预测：活动现场大量学生聚集，商家标志的装饰品展现了商家的实力，有助于进一步扩大商家品牌的影响力，提升品牌形象。
2)礼品宣传
商家可提供带有公司 logo 的进场小礼品，由学生会人员负责派发和颁发。
效果预测：宣传方式简单实在，投入会相对少而效果会达到既能吸引学生踊跃参加活动，活跃现场气氛，既使活动显得协调统一，体现了商家实力。
3)赞助商嘉宾致辞
活动现场邀请贵公司的嘉宾进行致辞，加强同学们与贵公司的互动了解，加深同学们对贵公司的印象。
三、反馈方案：
1、 活动效果调查问卷： 在活动现场对参与者进行问卷调查。问卷形式可由公司拟定。此调查将以文档加照片的形式反馈给公司。
2、 活动实时反馈： 活动每个阶段都会有干事跟进活动进度，力争与贵公司分享活动的每时每刻。此反馈以文字消息和照片形式反馈给公司。
3、 元旦晚会纪念小册子： 活动的每个精彩瞬间及每件优秀作品会记录在该纪念册中，纪念册可印有贵公司广告宣传，反馈活动概况给公司。同时也会派发到同学们手中。反馈宣传两不误!
