WORD是一种应用广泛,功能强大的文档处理软件。使用其强大的文档修饰功能实现轻松排版并非难事,从而帮助我们制作出各种图文并茂的格式化文档。然而当我们需要手工键入大量文本,尤其是许多重复信息时,则是一件枯燥乏味且非常容易出错的工作,这次能否让WORD替我们做些什么呢?答案是肯定的! WORD所提供的“窗体”功能既可大大减轻你用于输入文档的劳顿,同时也可减少输入出错的机会。下面让我们一起来看看 “窗体”功能是如何帮助我们实现轻松输入的吧!
二、建立“窗体”
在WORD中,“窗体”为我们提供了三种输入域,它们是:“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”及“下拉型窗体域”,可分别用于键入普通文本、进行逻辑式选择及进行列表式选择,尤其后两者对于具有相同选择域的文本输入将提供极大的方便。
用于建立与定制“窗体”的常用工具是“窗体工具栏”。可以选择“视图”|“工具栏”命令,从工具栏列表中选定“窗体”打开该工具栏。如图所示。
“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”及“下拉型窗体域”:其功能是用于创建相应窗体域;
“窗体域选项”:用于设定各种窗体的具体属性;
“绘制表格”:用于手工绘制表格线;
“插入表格”:用于自动插入n*m的表格;
“插入图文框”:用于给选定表格、文字或窗体域加上图文框,以便将它们定位至文档的任意位置;
“窗体域底纹”:如果选定此按钮,则文档中的窗体域将是一个带底纹的矩形,以示与普通文本相区别;
“保护窗体”:按下该按钮,窗体进入保护模式,从而可使用相应的窗体域进行输入;如果该按钮末按下,则窗体处于编辑方式,可对窗体域进行相应设置。