因为Word就能够依据自动分页符分页,自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符,则Word 无法重复表格标题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法:
(1)该表的表头由“通讯录”和表的第一行(以下一律简称为表头)组成,如图1所示。
图1 表头由“通讯录”和表的第一行组成
(2)使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具,把“通讯录”一行列入同一表格中(也可以使用“文字转换成表格”的功能)。如图2所示。 图2 把“通讯录”一行列入同一表格中
(3)利用【边框和底纹】对话框,设置“通讯录”行单元格为如图3所示的虚线。 图3 把“通讯录”行单元格设置为虚线
(4)选择组成表头的全部内容后,执行【表格】|【标题行重复】命令,即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。 但值得注意的是,只有第一页上的表头才可以修改,并且第一页上的表头修改后,以后各页跟着自动改变。 但如果在文档中插入了换页符,则在下一页就不会出现重复标题。
注,重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。
另外,还有一个办法是,依次单击【表格】|【表格属性】菜单,再单击【行】选项卡,在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框,如图4所示。
图4 表格属性对话框