在WORD中“文本转换为表格”或者“表格转换为文本”都十分方便,菜单栏-表格-转换,就可以找到这两个选项。但是遇到批量转换表格时却要懂得以退为进的策略。
如图所示,两个表格与两段文字混排,这时候要把两个表格转换为文本,需要全选第一个表格,依次点击表格菜单-转换-表格转换为文本,再全选第二个表格,表 格-转换-表格转换为文本。如果表格很多,这样的操作势必很慢。即使利用样式单独选中文档中所有的表格,菜单栏的转换为文本工具也会变成灰色不可选。
那么如何才能快速将文档中所有表格转换为文本呢?
确保列数为1
保持表格选中状态-表格-转换-表格转换为文本
此时表格转换为文本可选
确保“转换嵌套表格”已被钩选-确定。
结果如图。
此例以退为进,本身需要将表格全部转换为文本,可技巧却先将表格和文本一并装入一个大表格中。再将这个大表格转换为文本。达到批量转换表格的效果。