演示文稿是介绍、阐述观点时演示给观众看的电子化材料,可存放在计算机上,随时修改,可借助计算机或大屏幕投影和音频设备方便的演示。
一份演示文稿通常由一张“标题” 幻灯片和若干张“ 普通” 幻灯片组成。在PowerPoint 里创建一个演示文稿,就是建立一个新的以 .PPT 为扩展名的PowerPoint 文件。PowerPoint2003 根据用户的不同的需要,提供了多种新文稿和创建方式,有根据空演示文稿创建、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、根据现有演示文稿创建、根据相册创建。常用的有根据空演示文稿创建、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建。
根据空演示文稿创建
启动PowerPoint2003 后,单击“文件”-“ 新建” 菜单命令,调出“新建演示文稿” 任务窗格。单击“ 空演示文稿” 即可。
根据设计模板创建
(1)启动PowerPoint2003 后,单击“文件”-“ 新建” 菜单命令,调出“新建演示文稿”任务窗格。
(2)单击任务窗格中的“新建”栏中的“根据设计模板”按钮。则调出了“ 幻灯片设计”任务窗格。
(3)单击任务窗格中的一种模板则可以创建此种模板的空白演示文稿。
利用向导创建演示文稿
在“ 内容提示向导”里,可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。
(1)启动PowerPoint2003 后,单击“文件”-“ 新建”菜单命令,调出“ 新建演示文稿” 任务窗格。
(2)单击任务窗格中的“ 新建”栏中的“根据内容提示向导”按钮。则调出了“内容提示向导”对话框。在“内容提示向导”对话框中,左边是“内容提示向导”的主要操作步骤流程,绿色方块说明该步骤是当前流程中的位置;右侧是“内容提示向导” 的内容提示和说明部分。
(3)单击“下一步”按钮,调出“内容提示向导”-(类型) 对话框,从中选择一个需要的类型。
(4)单击“下一步”按钮,调出“内容提示向导”-(样式) 对话框,选中第一个“屏幕演示文稿” 。
(5)单击“下一步”按钮,调出“内容提示向导”-(选项) 对话框,在对话框中,填入此文稿的一些信息,比如标题,页脚等。
(6)单击“下一步”按钮,调出“内容提示向导-(完成) 对话框,单击”完成“按钮,结束”向导“。建立一套新的演示文稿。