每天接触PPT,从来不认为自己是什么高手,只是相对熟练些而已。一直也以一个初学者的心态对待PPT,在每天的PPT制作寻找节省工作效率的方法。一点点的总结,对很多PPT大师来说可能不屑,只是觉得最基础的也许往往是我们最容易忽略的。几点你了解但是又容易被你忽视的PPT制作技巧,希望对你有帮助。
第一、格式复制。
任何的PPT版本里都有个“格式刷”的功能,大多数PPT使用者仅用它来刷文字格式,殊不知还有其他用处。PPT里虽提供了很多的图像效果和形状,只要你轻轻点击效果即现,我喜欢自定义一些图像效果及形状,有了“格式刷”就可以快速应用自定义好的图像效果及形状,而不必经过繁琐的重新设置。 提示:是不是说格式刷点一下只能刷一次,绝对不是的,双击格式刷,之后就可以连续刷了。
第二、图层管理。
虽然我不止一次的介绍“图层管理”功能,好像大多是PPT使用者还是很少用到。如果你制作一些比较复杂的动画,或者在PPT中插入很多精美的图片,编辑的时候图片罗列在一起了,怎么办?这时候“图层管理”就大显神威了。PowerPoint 2003里对动画和图层的管理是件烦琐的事情,有些浪费时间。不过PowerPoint 2007和PowerPoint 2010就不一样了,现在你能够更有效方便的进行管理,比如将图层打开或者关闭,改变排序等。你还可以将它们重命名,以便区分不同的操作对象。
第三、不规则裁剪。
在PPT是否可以实现这种不规则的“裁剪”。当你插入形状时,用的最多的肯定是矩形或者圆形,尝试借助“任意多边形”裁剪图片,也是不错的小技巧。