前期准备:(小区驻点)
1、我们公司在3月25日起已对接物业,小区,对该小区各种户型客户进行跟踪并开始布局准备工作,迎接4月7日活动准备当中。
2、物业已经开始做邀约准备工作,物业邀约好到场客户50~100位。
3、酒店准备:准备定在xx酒店,酒店内部准备工作;显示屏1个或者投影仪,2个桌子和凳子,写字白板和记号笔,话筒、音响等设备。
4、装饰公司准备事项:视觉标题横幅3 — 5条、易拉宝、户型图展示架10个左右,易拉宝团队展示架20个左右、显示屏投影仪、公司视频循环播放准备。
(1)设计师准备好户型图打印。
(2)设计师准备好谈单工具、案列、合同、意向合同、收款收据,刷卡机、优惠方案。
(3)全体人员必须穿上自己的最帅的战袍迎接客户。
(4)市场部人员对接物业部,人员数据、一定要达到50~100户业主入场。
5、舞蹈展示、入场时准备工作,中间休息 欣赏表演,可以找专业人事1-2个节目准备表演工作。
6、准备优惠方案PPT、设计师准备户型讲解PPT5个,龙井茶叶准备100份左右。
(赠送客户礼品)
7、准备专业泡茶技术人员,2位古筝演员,准备水果、点心、烧烤、 咖啡。
8、材料商准备:进门礼每户5份 带到活动现场,其中准备2份价值300~500之间的抽奖礼品。
9、材料商准备:到场人员必须由老板或者店长,亲自带领团队1~2位莅临现场。
10、商家老板必须准备一份话术文本发到本公司、内容为介绍自己的发展历程、企业文化,以及公司的产品介绍,真实案例500字左右。
11、材料商准备:产品介绍图片放在投影仪上播放,准备好收据、POS机、易拉宝展架1~2个 ,介绍自己的产品和公司资料,准备好自己的优惠方案以及产品优惠券,方便当天签约客户。
12:材料商必须提前40分钟到场提前做好准备工作,形象穿着正装。
会议流程:
1、时间2019年4月7日下午1点准时进场。公司内部人员以及材料商12:00提前准时到场。
2、进场登记,安排工作人员4-6名现场提前准备,签到桌上准备公司二维码 ,签到牌、 签到文本 、做到签到表打印6份。
3、引导入座,引导人员8位左右,现场准备形象到位的做引导人员,引导入座后必须倒好茶水接待。
4、公司准备好龙井茶叶,专业人士泡茶,让业主们品尝,会场请专业古筝表演人员。入场时显示屏准备好背景音乐、视频播放。让整个会场的气氛浓厚活跃起来,让客户感觉温馨舒适。
5、业主每户可以领走一份(2两左右)的龙井新茶、价值488元。根据入场登记的每户业主领取;只限一户一张(茶叶券),所有业主入场时可以领取一张抽奖券,用于活动抽奖。
6、通知时间为12:40客户准备到场,在1:30正式开始,前期时间环节,所有材料商和公司内部人员可以互动交流感情,不要以营销目的为主,以介绍自己本人或者公司产品为主,增加与客户之间的好感度。
7、会议1:30正式开始,主持人上场,主持人准备文稿(介绍本公司和主材商和品茶活动)。
户型讲解:
(1)设计师讲解户型品鉴2个户型左右、主持人有一次抽奖互动环节,把会场气氛活跃起来,有条件的话,可以来一个小的表演节目。
(2)设计师讲解3个户型,讲解完毕主持人继续互动环节.把会场气氛活跃起来,有条件的话 可以再来一个小的表演节目。
领导发言:
1、讲解公司介绍,工艺介绍,让客户彻底了解装修细节!讲解结束后将会有红包或其他活动环节 调动气氛。切入主题讲解PPT 优惠方案、促动有意向业主可以交意向定金。
2、客户排队交钱环节。客户砸金蛋环节。交订金、客户合影留念,放礼炮!
3、金蛋准备环节。200个金蛋左右让客户砸到手软。
4、上面所有环节时间规划在2小时左右,完成后中间 进入大型表演节目,让客户休息吃小点心,安排休息10分钟左右。
5、主持人上台邀请主材商2-3位嘉宾,告知今天所有的主材今天的优惠方案、优惠政策,让客户满载而归。
6、各主材商可以准备好品牌套餐模式、个体营销模式,争取客户交意向定金!活动时间为1个半小时。
7、装饰公司在营销时可以把所有主材商融合在一起,以优惠券模式切入。
8、所有主材商只要交定金,客户都可进入砸金蛋环节,让整个会场有签单高潮气氛,同时让客户满载而归。
9、宣布活动圆满结束,答谢!