催 费 步 骤
半年财务年度——6月份,承上启下,是催缴物业各项规费最重要、最关键、最有话可说的月份,望大家同努力,共争取。
以下几点具体操作方法,据说很实用,现分享给大家,希望能对我们的催缴工作有所帮助和启发。
第一步 张贴收费通知 这个时候可以把上半年、下半年分开说了,“。。。上半年的物业收费接近尾声,下半年的物业费开始收取,请各位业主及时到物业服务中心交纳。。。”就是告诉业主,今年的所有费用都该交了。这里要注意埋下:一旦不交就怎么样对待的隐性话语,如:“逾期,我们将把没交物业费的业主名单在宣传栏、单元门、入户门口内予以张贴”、“停止一切服务,不便之处敬请谅解”、“上门催缴”等等。通知贴出去后,主动前来交的这部分人毕竟是少数,要有做各方面的心理准备。
第二步 电话催缴 电话催缴要有选择性的挑着来打,主要目标群体:上半年及以前的欠费业主,下半年没交的视具体情况而定。主要话术:1、今年没交的:下半年的物业费又收开了,您以前的还没交,看看您什么时间有空来交上?!2、往年欠费的:您的物业费从**年开始就没交,现在2015年的都交了,您打算什么时间交?!这时候业主一般会有一万个这样那样的理由等着我们,在那里滔滔不绝。这时候就需要视情况做一些具体解释,能答复的当场答复,不能答复的记下来,并明确向业主说明情况,及时汇报经理,尽快安排人前去查看情况,具体情况区别对待。需要注意的是,这时候千万不能为了物业费就轻易给业主任何承诺,只有等经理安排人现场查看完具体情形后,再做具体的电话回访,我们的主要目的就是为了要钱。
第三步 上门催缴 通过张贴通知和电话催缴等具体措施,一般的
业主会来交,剩下的除个别情况外,多数就是顽固分子了。这时,必须走出去,进行上门催缴。一般业主招架不了以下三个流程:
1、以走访的形式到欠费业主家座谈,就物业服务问题等话题征求意见,进门一般不要主动提物业费一事。通过走访会发现,有的业主会主动提及物业费,这时就要视情况跟进。比如:“看到(电话)通知了,你最近又比较忙没来得及去交,多不好意思”之类的;这时我们一定要注意把握分寸,及时跟进我们:“不要紧,没什么不好意思的。。。。。。,你看正巧我们来了,要不给您捎着?也好省您一趟腿”。
2、如果业主打死也不提物业费一事,我们一定不要忘记登门的目的,适时提醒:“对了,你好像还欠着物业费没交吧”看业主怎么说。实在不交,最后一定要留下一句话:“没事,过两天我们还来”等话语明确告知对方,力争攻破业主的心理防线。
3、提醒了业主,他仍然继续装憨,好了,对不起,“这次公司让我们拿着催费条来的,跟您商议商议看看贴哪儿”。。。适时的跟业主多叨叨苦水,多说工作的艰辛,不容易等等,打打悲情牌。
以上三步有效走完后,剩下的就是“粪坑的石头”了——又臭又硬,怎么办?我们不是说不交物业费的要上榜吗?!把这些贴上就是,平时见面了也没必要把他们当做菜,我们完全可以忽视他们的存在,并且还要耿耿于怀:“要不是你这个无良业主不交物业费,公司就不会扣我的钱了,哼。。。”
大家都清楚地知道,当今的世界,但凡是称作公司的,都不是慈善机构,都是以利益的最大化为根本宗旨和行动指南的。业主不交物业费,就是欠我们公司的账,公司要生存、要发展,我们要靠工资吃饭,向业主要账,是我们的工作,天经地义,没有什么不好意思。相反,如果不问业主催要物业费,我们怎么也说不过去,相信业主也理解。
通过以上几个步骤,就一定能够有效提高我们的缴费率。
权威人士说了:“物业催费三步走,费率达到99
信不信由你”