
随着信息化时代的到来,办公软件的共享功能日益受到用户的青睐。WPS作为一款国内流行的办公软件,其文档共享功能尤其方便实用。下面将介绍如何使用WPS共享文档功能。
首先,打开你的WPS文档,点击文档右上角的“分享”按钮。这个按钮可以让你轻松开启文档的共享权限。
点击分享按钮后,会弹出一个窗口,你可以选择分享的方式,如通过链接分享、微信分享等。选择适合你的分享方式并继续。
接下来,你需要设置文档的访问权限。WPS提供了多种权限选择,如只读、可编辑、可评论等。根据你的需求,选择合适的权限授予他人。
设置完成后,生成分享链接或二维码,将链接或二维码提供给他人,他们即可通过链接或二维码访问你共享的WPS文档。
值得注意的是,WPS的共享文档功能还允许你在共享的同时进行实时协作。多人同时编辑同一文档时,可以看到彼此的修改,提高了团队协作的效率。
此外,WPS还会对共享文档进行安全保护。你可以设置文档的访问期限、密码保护等,确保共享文档的安全性。
最后,完成共享后,你可以随时取消共享或更改共享权限。只需回到分享窗口,进行相应的操作即可。
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