一、晚会主题：
畅想世界，舞动xx
二、晚会意义：
在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的形式，充分展示xx学院大学生自强不息、团结合作、积极向上、热爱家乡的精神面貌和国际化的全新视野;以及对理想的不懈追求与努力奋斗;充分凸现在这一过程中，xx学院大学生对理想与事业永不割舍的纯真情结。
三、名称：
《xx年xx学院大型元旦文艺晚会》
四、举办时间：
xx年12月31(18:00—22:00)
五、演出场所：
xx学院体育馆
六、主办方：中国共青团xx学院委员会
七、承办方：中国共青团xx学院团委组织部
八、协办方：xx学院团委其他各部及学生会各部门
九、活动对象：xx学院全体师生
十、嘉宾:领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾。
十一、活动流程：
(一)、宣传阶段(xx年12月1日-12月20)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
(二)、节目准备工作：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请学院艺术团和各协会的参与;
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目 ;
3、 晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 xx月xx日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 xx月xx日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
(三)、嘉宾的邀请：
1、领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾，
2、12月22日发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)、物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函，节目单;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备;
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行(包括商家宣传海报);
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
(五)、晚会开始：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始(晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手上);
3、领导发表讲话;
4、安排节目演出：
a、开场舞b、歌曲演唱c、相声与小品d、魔术表演e、话剧f、音乐剧g、街舞 h、乐器演奏
5、互动环节
6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关人员留下协助清理会场。
十二、附件
1、人员分工
(1)、策划组：xx学院团委组织部、书记处。
组长 ：团委组织部部长
任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。
(2)、节目组：团委文艺部和素质拓展部
组长：素质拓展部部长
任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、
形象设计及审核台词;准备好晚会所需的一切服装道具;注意要考虑备用节目。
(3)、宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部
组长：新闻宣传部部长
任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展开晚会的宣传;晚会现场摄影、摄像。
(4)、外联组:龙腾创业社人力资源部、外联部
组长：人力资源部部长
任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。
(5)、礼仪组：学生会文化部、秘书处
组长:学生会文化部部长
任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬;在各分院中选出礼仪队成员(人数待定);晚会开始前引导嘉宾入座，适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。
(6)、舞台组：团委及学生会办公室、学习部
组长：团委办公室主任
任务：监督并确保舞台的搭建布置质量;负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位;负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。
(7)、后勤组：学生会纪律部、生活部
组长：学生会生活部部长
任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场秩序。
(8)、 机动组：团委、学生会其他成员
任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。
2、经费预算
横幅(300元)、背景幕布(500元)、彩球及荧光棒(80元)、彩带(30元)、冷烟火(80元)、泡泡油(200元)、服装(1000元)(不包括租赁费)道具(200元)、小礼品(100元)、邀请帖(50元)、策划书(20元)、节目单(30元)、刻碟(40元)、化妆(300元)、拍照、话筒电池(60元)、后勤备用及舞台装饰(250元)、海报(100元)赞助商回报待定。合计：3340元
预算以实际为准。
3、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
