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  • Word2003自动生成目录的方法

    发表时间:2021-10-15  热度:
    Word2003自动生成目录的方法   word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,以下假设我们已经完成了文档的全部输入工作 ,通览全文后确定要生成目录的层级,假设文章中目录标题格式如下(本例为分三级的情形): 
      第一节……大标题(一级) 
      1.1……小标题(二级) 
      1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 
      第N节……大标题(一级) 
      n.1……小标题(二级)
      n.1.1—……小标题下的小标题(三级)  
      接下来按如下步骤操作:
      第一步:【格式】-【段落】-【缩进和间距】选项卡-【大纲级别】设为【1级或N级】-【确定】。
      第二步:【格式】→【式样和格式】→右面就弹出了【样式和格式的对话框】→分别在1级的标题上点右键→【修改】→【修改式样】弹出如下对话框:
         
      设置好字体、字号、加粗等格式,确定。这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,(前提是在第一步中确定的级别与之对应)。
      第三步:在文档的修改编辑过程中,选中要设置为一级标题的一段文字,单击右面【式样和格式】对话框下的【标题1】,这样这段文字就等待选入了目录中。用同样的方法设置好2级标题,N级标题。
      第四步:一般目录应在文章的前面,将光标放到想插入目录的位置,点【插入】→【引用】→【索引和目录】→【目录】→此部中把【显示页码】和【页码右对齐】都选上,【格式】选【古典】,【制表符前导符】中选择一种虚线型的前导符,【显示级别】设置的最大目录级别与第一步中的对应,不能选多了!!),最后按【确定】 
      第五步:接上步就自动显示了目录如下图:
      
      你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小等等。这时候可鼠标全选目录在【格式】→【字体】页面排版设置就可以更改了。至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在【格式】→【段落】里设置【行间距】中修改。
      第六步:编好目录后可再编辑修改,在目上录任意单击,目录就全选,右击【更新域】,1、【只更新页码】选项目录标题内容不变,只更新对应标题的页码。2、【更新整个目录】选项目录标题内容可能因为再编辑发生变化,对应标题的页码也发生变化。如下图:
     
      第七步:如果文档重新编排了,目录标题等都发生了变化,调出【格式】→【式样和格式】重复第三步操作。然后在目上录任意单击,目录就全选,右击【更新域】→【更新整个目录】这样新标题就进了目录,原标题在目录中对应的页码也发生变化。
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