第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
接下来按如下步骤操作:
第一步:【格式】-【段落】-【缩进和间距】选项卡-【大纲级别】设为【1级或N级】-【确定】。
第二步:【格式】→【式样和格式】→右面就弹出了【样式和格式的对话框】→分别在1级的标题上点右键→【修改】→【修改式样】弹出如下对话框:
第三步:在文档的修改编辑过程中,选中要设置为一级标题的一段文字,单击右面【式样和格式】对话框下的【标题1】,这样这段文字就等待选入了目录中。用同样的方法设置好2级标题,N级标题。
第四步:一般目录应在文章的前面,将光标放到想插入目录的位置,点【插入】→【引用】→【索引和目录】→【目录】→此部中把【显示页码】和【页码右对齐】都选上,【格式】选【古典】,【制表符前导符】中选择一种虚线型的前导符,【显示级别】设置的最大目录级别与第一步中的对应,不能选多了!!),最后按【确定】
你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小等等。这时候可鼠标全选目录在【格式】→【字体】页面排版设置就可以更改了。至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在【格式】→【段落】里设置【行间距】中修改。
第六步:编好目录后可再编辑修改,在目上录任意单击,目录就全选,右击【更新域】,1、【只更新页码】选项目录标题内容不变,只更新对应标题的页码。2、【更新整个目录】选项目录标题内容可能因为再编辑发生变化,对应标题的页码也发生变化。如下图: