(1)要在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如,求A1、B2及A3三者之和,公式为【=SUM(A1,B2,A3)】或【=A1+B2+A3】。
(2)如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域,则不必一一罗列单元格,此时可表示为【首单元格:尾单元格】。如公式【=SUM(A1:B2)】表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和,效果等同于公式【=SUM(A1,A2,B1,B2)】。
(3)有两种方法可表示整行或整列。如第2行可表示为【A2:D2】或【2:2】;同理第2列可表示为【B1:B5】或【B:B】。需要注意的是,用2:2表示行,当表格中添加一列后,计算将包括新增的列;而用A2:D2表示一行时,当表格中添加一列后,计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。
表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用,表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图1所示。
图1 单元格的引用表示法
在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括 a、b和c行。单元格中公式的引用部分示例如表1所示。 表1 表格公式示例
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。例如,域 { =average(Table2 b:b) } 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。
Word与Excel不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。
在表格中进行计算时,可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列,而数字代表行。Word与Excel有所不同,Word中的单元格引用始终是绝对引用并且不带美元符号。例如,用A1引用一个单元格相当于在Excel中用$A$1引用一个单元格。