1．使用工具栏按钮自动求和
使用表格的公式求和有两种方法，一种单击【表格和边框】工具栏中的自动求和按钮
，利用这个按钮，可以求得光标所在单元格行或列的总数和，如图1所示，将光标置于合计单元格当中，然后单击【表格和边框】工具按钮中的自动求和按钮，就可以得到如图1所示的每列计算结果。
图1 自动求和每列的结果
注意，求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。 2．使用公式对话框对列单元格进行求和
下面介绍使用公式对话框进行求和的方法，操作步骤如下：（1）将光标定位到需用公式的单元格中。
（2）单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。
（3）在【公式】文本框中输入正确的公式，或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数，在此应选函数为=SUM(ABOVE)。
（4）在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式（如，结果需要保留3位小数，则选择【0.000】，如果全部是整数，则不用选择任何格式）。
（5）单击【确定】按钮，在选定的单元格中就可得到计算的结果，如图2所示。
图2 使用公式对话框对列单元格进行求和
其中，公式格式为【=操作符（或函数）任意组合的表达式】在上述计算中，Word 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，这它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的右端，这它对该单元格左侧的数据进行求和。
3．使用公式对话框对行单元格进行求和
如果要对表格的行行单元格求和，操作基本同样，只把参数稍作变动一下：（1）单击将被求和的空白单元。
（2）单击【表格】|【公式】命令，出现公式对话框。
（3）将公式设置为对左边求和（即将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了）。如图图3所示。
图3 使用公式对话框对行单元格进行求和
（4）如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。 （5）单击【确定】按钮。
（6）移动到其余其它求和的单元格，重复步骤3到5对其余行单元格求和。
