在学校教学中，PowerPoint以其简单、实用，成为众多教师做课件时的首选。为了增强教学效果，更好地表达教学内容，通常会在制作课件时加入声音文件，而这些声音文件播放时能否自如的控制，则是令广大教师比较头疼的问题。经常出现在单击鼠标时，想要播放声音，声音不但没有自行播放，幻灯片却转到下一张；想让声音暂停，可声音却重复播放……在此，仅把个人的一些应用经验介绍给大家。
直接导入法
直接导入法，即在播放幻灯片时自动播放。首先在幻灯片中插入声音文件，打开PowerPoint文件，选择菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，选取声音文件，点击确定，会出现如图1的提示，此时选择“自动”，则会在播放此张幻灯片时，无需任何操作，声音文件自动播放。
鼠标控制法
插入声音文件，选择开始播放声音选项时，选择“在单击时”播放。该设置将作为触发器，您必须单击指定的对象（与只单击幻灯片相对而言）才能播放声音。此种方法，教师可以自由把握播放声音的时机，即我们在播放幻灯片时，根据教学内容需要播放声音文件，用鼠标左键单击声音图标，即可开始播放插入的声音。此时特别注意，如果单击声音图标以外的其他空白处，不但不会播放声音，连幻灯片也会播放到下一张。
有效控制声音播放
1.声音暂停的快捷方式。
由于课堂需要，让声音做暂停状态，教师此时做课堂内容的讲解后，要求声音继续。为达到此种效果，在幻灯片播放状态下，单击鼠标右键，此时声音暂停。想让声音文件继续播放，只要在幻灯片空白处单击鼠标左键，声音文件又会从刚才暂停位置继续播放。
2.在多张幻灯片中播放同一声音文件。
根据教学需要，经常会在多张幻灯片内播放同一声音文件。此时在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，会在普通视图的屏幕右侧出现“自定义动画”的任务窗口，在声音文件处单击鼠标右键，出现下拉列表框，选择“效果选项→效果→停止播放”，选择此声音文件用于播放的幻灯片数量，点击“确定”就可以了。 在此处还可以看到，在“播放声音”对话框中，可以以秒为最小单位，进行声音播放时开始时间的选择。
3.播放不同声音文件时，解决声音忽大忽小的问题。
在一个课件中，往往需要加入多个声音文件，而插入的声音电平在不一致的情况下，播放时会出现声音忽大忽小现象。这时如果每次都去调节屏幕左下方的喇叭来控制音量，在播放课件时，就会显得有些麻烦。解决问题的方法如下：
（1）在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷方式下，选择“编辑声音对象”，通过对对话框中声音滑块的上下调节，可以实现声音电平高低的调节。使其播放时的声音的音量大小达到统一。
（2）在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷方式下，选择“自定义动画”，在屏幕右侧弹出的“自定义动画”任务窗口，在任务窗口的“自定义动画”列表中，选定声音文件单击鼠标右键，出现下拉列表框，单击“效果选项”，选择声音设置，调节声音滑块的位置，以达到声音大小的统一。
4.使用触发器来更好地控制声音的播放。
为了更好地把问题说清楚，在投影片中加入三个文本框，文字内容分别为“开始”、“暂停”、“结束”，然后加入声音文件“歌唱二小放牛郎.mp3”，播放形式为“在单击时”播放声音文件。普通视图下右键单击声音图标，在快捷方式下选择“自定义动画”。细心的朋友就会发现在声音图标的左侧会出现一个手形的图标，此时，点击该手形图标会在“自定义动画”任务窗口中出现“更改”操作，单击右侧喇叭图标会出现“添加效果”操作。
单击“添加效果”右侧的箭头，选择声音操作，分别添加播放、暂停、停止三个操作效果，在声音文件的三个操作命令上分别单击右键，出现如图5所示的下拉列表框，选择“效果选项→计时”，在开始选项中选择动作“鼠标单击时”、“触发器”和“单击下列对象时启动效果”依次作为“开始”、“暂停”、“结束”的对象，三个触发器效果设置完成。在幻灯片播放状态下，当鼠标滑过“开始”、“暂停”、“结束”这三个文本对象时，鼠标会变为小手形状，此时通过点击这三个文本对象，可以让声音想停就停，想播就播，真是收放自如，好不惬意。当然这种链接控制对象可以是课件中的文字、图片、声音图标等，这要根据自己的课件需要进行链接，在做这种触发器控制效果时，最好选用“单击鼠标时开始”，触发效果与链接的对象要做到一一对应，这样在播放声音时才能条理清晰，不会相互混淆。
