如何插入公式呢？这就要用到公式编辑器了，公式编辑器可以用来输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂方程式。那么在什么地方能找到公式编辑器呢？单击“插入”菜单，选取“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在“对象类型”列表中选择“Microsoft Equation 3.0”（如图1），
并单击“确定”按钮。（如图2）
公式编辑器是Office的附属应用程序之一，它并不是微软公司开发的，而是由Design Science公司开发的，也就是说它本身也是一个独立的应用程序，可以单独使用。在公式编辑器中，有一个数学公式工具栏，它包含了许多常用数学公式按钮，使用时，只要根据需要单击其中的按钮，然后按其规定的结构输入字符，就可以轻松地完成公式的输入。 下面我们就把公式1建立一下。
先键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项（如图3），这时S的右侧就出现下标框，我们输入“ij”（如图4）；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”（如图5），在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，（如图6）
然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮（如图7），在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”（如图8），接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号（如图9、10）。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了（见公式1）。
单击关闭按钮退出公式编辑环境，返回到PowerPoint中。这时候公式对象就可以像图形一样进行各种编辑操作。（如图11）如果想改公式，只要双击公式结果，就又进入公式编辑器，可以对公式进行编辑修改操作。
（如图11）
