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  • 学校办公室管理制度

    发表时间:2022-07-27  热度:
    学校办公室管理制度

      学校办公室管理制度(一)

      为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

      一、保证各办公室的安全使用:

      1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;

      2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

      二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

      三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

      四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。

      五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

      六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100 元。

      七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

      八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 : 文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

      九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

      十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。

      十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

      十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

      十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

      学校办公室管理制度(二)

      1、坚持科学发展观,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

      2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

      3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

      4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前20分钟到校。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。

      5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

      6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。

      7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

      8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

      9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好电源等。

      10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

      学校办公室管理制度(三)

      一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

      二、要自觉遵守办公室纪律,室内不大声喧哗,不影响同事工作。

      三、要养成良好的卫生习惯,办公桌上的物品要摆放整齐,电脑要擦拭干净,

      四、值日教师要认真履行自己的职责,坚持每日清洁地面,不得有积水,垃圾箱每日一清理。卫生用具要摆放合理、有序。

      五、 教师要认真遵守办公室的管理制度,办公期间不做与工作无关的事情。如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

      六、值日教师每天做到:办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网,玻璃要一尘不染。

      七、教师要做到文明办公,不随便带人到办公室聊天,不在办公室给学生补课,不接待家长。不经他人允许不随便动别人的电脑和办公用品等。

      九、值日教师要在老师们下班后,及时关掉办公室的所有电源,关好门窗。

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