协会规章制度（一）
（1）会议
1.会议召开
每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定
2.会议主持干部会议：会长
全体会议：会长或副会长、团支书
部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理
3.会议要求
Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）
Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟
（2）纪律
1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。
Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。
2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚
（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长
部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长
会长助理可竞选团支书、副会长、会长
（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位
Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）
原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他
附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职
协会规章制度（二）
一、会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；
2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；
3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；
4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；
5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。
二、副会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益；
2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；
3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；
4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；
5、制定和调整激励机制方案。
三、团支书职责：
1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；
2、负责协会成员思想状况的考查和指引；
3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；
4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。
四、宣传部职责：
1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，(www.huamate.com)包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；
2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。
五、宣传部职责：
1、负责协会各种策划的起草工作；
2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。
六、外联部职责：
负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。
